ÍNDICE
- INTRODUÇÃO
- QUE TIPOS DE DADOS COLETAMOS
- O QUE FAZEMOS COM OS DADOS COLETADOS
- COM QUEM COMPARTILHAMOS OS DADOS
- COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS
- DIREITOS DO TITULAR DE DADOS
- ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS
I – INTRODUÇÃO
A Reggiani Hunting é especializada na identificação, captação, avaliação e direcionamento de profissionais com as habilidades funcionais desejadas e com o perfil comportamental adequado para se adaptarem aos valores, ao ambiente de trabalho e aos comportamentos coletivos que compõem a organização da empresa cliente.
Para prestar os serviços disponíveis com efetividade e excelência, a Reggiani Hunting precisa coletar dados pessoais dos envolvidos no processo. O tratamento desses dados, por seu turno, tem como pilares a transparência e a segurança.
Por meio da presente política de privacidade, busca a Reggiani Hunting apresentar um panorama sobre como ocorre o tratamento de dados internamente, bem como as medidas tomadas para garantir a proteção dos dados. Essa política se aplica a:
CANDIDATOS
Quem são?
Pessoas naturais participantes de processos seletivos e/ou de assessment/ direcionamento de carreira coordenados pela Reggiani Hunting.
COLABORADORES
Quem são?
Pessoas naturais que se candidatam para trabalhar internamente ou em parceria com a Reggiani Hunting.
EMPRESAS CLIENTE
Quem são?
Pessoas jurídicas que contratam a Reggiani Hunting com o intuito de localizar profissionais no mercado ou avaliar competências internas.
A presente política de privacidade foi redigida de acordo com a legislação brasileira e, em especial, com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/18). Em caso de alterações normativas ou internas, o documento poderá ser alterado.
Boa leitura!
Última atualização em 17 de setembro de 2021.
II – QUE TIPOS DE DADOS COLETAMOS
Para prestar os nossos serviços, utilizamos os seguintes canais de coleta de dados:
- Sites de cadastro de currículos;
- Perfil profissional em redes sociais (Linkedln); e
- Informações fornecidas diretamente pelo titular, aos da consultores Reggiani Hunting, durante as etapas dos serviços prestados.
São coletados, por seu turno, os seguintes tipos de informações:
1- DADOS DE IDENTIFICAÇÃO E CONTATO
O que são: nome, CPF, telefone, endereço, endereços virtuais (e-mail, Linkedln, WhatsApp).
Por que coletamos esses dados: para identificar eventuais candidatos e/ou participantes de processos e contata-los para fins de (i) convocação para participação de fases do processo; ou (ii) atualizações sobre os processos.
2 – DADOS SOBRE FORMAÇÃO E TRAJETÓRIA PROFISSIONAL
O que são: cursos e capacitações realizadas, locais no qual o titular dos dados já trabalhou, demais experiências e qualificação profissional
Por que coletamos esses dados: para analisar a compatibilidade de candidatos com vagas disponíveis.
3 – INTERESSES E PERFIL PROFISSIONAL
O que são: características comportamentais, áreas de interesse profissional, perspectivas de carreira, disponibilidade para mudança.
Por que coletamos esses dados: para analisar a compatibilidade de candidatos com vagas disponíveis.
4 – HABILIDADES
O que são: testes de proficiência em línguas e/ou demais habilidades requeridas pela empresa cliente.
Por que coletamos esses dados: para analisar a compatibilidade de candidatos com vagas disponíveis.
III – O QUE FAZEMOS COM OS DADOS COLETADOS
A Reggiani Hunting utiliza os dados coletados para verificar a compatibilidade entre candidatos e vagas, bem como auxiliar profissionais a desenvolverem habilidades (direcionamento de carreira).
Para tanto, são desenvolvidas as seguintes atividades:
1 – Análise de currículos: quando um candidato se inscreve para um processo seletivo a ser realizado pela Reggiani Hunting ou procura a Reggiani Hunting para realizar direcionamento de carreira, em um primeiro momento, os nossos consultores especializados analisam a trajetória do profissional.
No caso dos processos seletivos a análise é feita para verificar a compatibilidade entre o candidato e o vaga.
Já no direcionamento de carreira essa análise faz partes das atividades de aprimoramento a serem desenvolvidas.
2 – Realização de entrevistas e testes de aptidão: durante os processos realizados pela Reggiani Hunting são realizadas entrevistas com o intuito de conhecer melhor o perfil dos participantes e traçar um perfil profissional. Nessas entrevistas, serão realizadas apenas perguntas que guardem relação com a natureza do processo realizado.
3 – Seleção de candidatos e produção de relatórios: após a realização das entrevistas, nos casos de processo seletivo, será feita análise que tem como norte a compatibilidade entre o perfil apresentado pelo candidato e o perfil procurado pela empresa cliente. Os candidatos com maior compatibilidade serão selecionados para fins de indicação à empresa cliente.
4 – Produção de relatórios: para informar aos candidatos, bem como à empresa cliente sobre o andamento dos processos seletivos, serão produzidos relatórios indicando os critérios utilizados, bem como a avaliação dos candidatos. Os relatórios abordarão exclusivamente a compatibilidade entre o perfil do candidato e as vagas abertas pela empresa cliente.
5 – Armazenamento de currículos e relatórios: para fins de controle e gestão interna, a Reggiani Hunting armazenará os relatórios dos processos seletivos realizados. Além disso, também poderão ser armazenados currículos de candidatos não selecionados, para fins de cadastro. Caso o candidato não deseje que seu currículo seja armazenado, poderá se opor ao armazenamento no ato de assinatura do termo de consentimento ou conforme previsto no item VI desta política.
IV – COM QUEM COMPARTILHAMOS OS DADOS
Para prestar os serviços oferecidos, a Reggiani Hunting conta com parceiros comerciais e fornecedores que poderão ter acesso aos dados dos candidatos e colaboradores.
Atualmente, os dados controlados ou operados com a Reggiani Hunting podem ser compartilhados com:
1 – Fornecedores que auxiliam a prestação dos serviços: softwares de gestão de dados, plataformas de armazenamento de currículos, terceirizados utilizados para realização de testes comportamentais e de proficiência.
2 – Consultores associados: além dos consultores internos, a Reggiani Hunting conta com time de consultores associados que podem ser convocados para auxiliar na realização dos processos. O compartilhamento de dados com esses consultores limita-se ao mínimo necessário para a execução dos processos.
3 – Empresas Cliente: sempre que a Reggiani Hunting estiver realizando processo seletivo em nome de cliente, o cliente terá acesso ao relatório com dados dos participantes do processo. No referido relatório, serão incluídas apenas as informações essenciais para o processo seletivo.
4 – Parceiros Glassford Internacional: a Reggiani Hunting faz parte do programa de parceria Glassford Internacional e, em casos de processo seletivo internacionais, os dados poderão ser compartilhados com parceiros da rede.
V – COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS
Criar um ambiente seguro para tratamento e armazenamento de dados pessoais é uma prioridade para a Reggiani Hunting, que adota diversas medidas de segurança da informação e proteção de dados, incluindo, mas não se limitando a:
1 – TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO DA EQUIPE
Todos os colaboradores da Reggiani Hunting são orientados e treinados para utilizar os dados coletados de forma cautelosa e limitada à finalidade para a qual foram coletados. Nenhum dado poderá ser utilizado por colaborador em desconformidade com as orientações informadas aos titulares.
2 – AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Todo fornecedor ou parceiro da Reggiani Hunting que venha a ter acesso a dados pessoais passa primeiro por uma análise criteriosa, que avalia a forma como o parceiro trata dados internamente. Além disso, antes de compartilhar os dados, são assinados termos de compromisso nos quais os parceiros se comprometem a tratar os dados de forma segura e nos limites das orientações da Reggiani Hunting.
3 – SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Além das barreiras físicas e de pessoal, a Reggiani Hunting conta também com armazenamento de dados em nuvem protegido por senhas, com escalonamento de acesso e sistema de backups. Nenhum dado solicitado pela Reggiani Hunting fica armazenado fora de ambiente seguro e protegido.
VI – DIREITOS DO TITULAR DE DADOS
Além das medidas para tornar o ambiente seguro, a Reggiani Hunting preocupa-se também com a garantia dos direitos dos titulares de dados garantidos pela Lei Geral de Proteção de Dados. São eles:
1 – Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados: para saber se e como a Reggiani Hunting trata seus dados, os titulares podem consultar a presente política de privacidade ou pedir informações complementares por meio do contato disponível no item VII.
2 – Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados: caso os titulares de dados queiram atualizar ou retificar informações fornecidas durante processos, podem enviar requerimento para o contato disponível no item VII.
3 – Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto: a portabilidade para outros fornecedores também pode ser requerida mediante envio de requerimento para o contato disponível no item VII. Nesse caso, ressalta-se, apenas, que não serão enviados relatórios produzidos pelos consultores Reggiani Hunting ou informações que violem segredo comercial.
4 – Eliminação de dados: ressalvadas as hipóteses em que há obrigatoriedade legal de guarda ou necessidade de armazenamento, poderão os titulares de dados solicitar a exclusão de suas informações do banco de dados da Reggiani Hunting. Para tanto, basta o enviar uma requisição para o contato previsto no item VII.
5 – Possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa: durante todos os processos seletivos, ressaltamos que o titular de dados é livre para não responder as perguntas formuladas ou não fornecedor os dados solicitados. Nesses casos, o dado será repassado para a empresa cliente como “Informação não fornecida pelo titular”, ficando a critério deste seguir ou não com o processo seletivo em relação ao candidato.
Em caso de dúvidas, solicitações ou demais requerimentos, a Reggiani Hunting possui um contato especializado para atender solicitações dos titulares de dados:
Encarregado: Márcia Reggiani
Contato: reggiani@hunting.com.br
Belo Horizonte, 17 de setembro de 2021.
Política de Privacidade redigida com assessoria do escritório Gonçalves Arruda Advogados.